Aller au contenu

CARCANS en Gironde (33) du 14 au 21 juillet 2018

dans Manifestations à venir

Circulaire de la manifestation à Carcan en Gironde

 

La circulaire en téléchargement Accéder à la circulaire à Carcan en Gironde en fichier .PDF

 

Inscription en ligne :

Afin de recueillir vos données à caractère personnel obligatoires sur un plan purement administratif, ainsi que tout renseignements spécifiques qui rendra votre activité / manifestation confortable et encadrée d’une sécurité optimale, l’Association Les Joyeux Mirauds met à votre disposition deux bulletin d’inscription, d’adhésion, d’autorisation de droit à l’image et aux sons.

  • Le premier : Le bulletin d’inscription, d’adhésion, de droit à l’image et aux sons (intégral) à remplir en ligne, formulaire primordial qui nous permettra d’avoir les informations nécessaires en cas de problèmes éventuels vous concernant. Ce dernier doit être intégralement rempli que ce soit par les personnes déficientes visuelles ou les accompagnateurs valides. Ce document sera conservé sur support informatique et pris en compte pour les 24 mois à venir après la dernière adhésion annuelle du participant. En cas du renouvellement de l’adhésion annuelle successive, le participant devra à nouveau fournir tous les renseignements demandés dans le bulletin d’inscription, d’adhésion, de droit à l’image et aux sons intégral tous les 5 ans.
  • Le second : Le bulletin d’inscription, d’adhésion (simplifié) à remplir en ligne qui ne peut être rempli que par les adhérents actuels, personnes déficientes visuelles ou accompagnateurs valides ayant participé À une activité / manifestations de moins de deux ans après la dernière adhésion annuelle à l’Association et aussi Dès l’instant que le bulletin d’inscription, d’adhésion, de droit à l’image et aux sons (intégral) ait été dûment rempli conformément à nos exigences. En cas du renouvellement de l’adhésion annuelle successive, le participant devra à nouveau fournir tous les renseignements demandés dans le bulletin d’inscription, d’adhésion, de droit à l’image et aux sons intégral tous les 5 ans.

Consultez la circulaire :

Une semaine à CARCANS en Gironde (33) (activités diverses ) du 14 au 21 juillet 2018





L’Association les Joyeux Mirauds a le plaisir de vous proposer son premier séjour estival qui aura lieu du 14 au 21 juillet 2018 à Carcans dans le département de la Gironde.


Au coeur de la forêt des Landes de Gascogne, la commune de Carcans se situe à 60km de Bordeaux, entre Lacanau et Hourtin. Elle est divisée en 3 pôles d'activités. Tout d’abord, le bourg qui concentre la plupart des habitants carcanais ; le quartier de Maubuisson au bord du plus grand lac d'eau douce de France et sa Plage au bord de l'océan Atlantique.

Le département de la Gironde est connu pour son célèbre terroir viticole marqué par la présence de nombreux crus très réputés. Sa préfecture, dont une partie est classée au patrimoine mondial de l’humanité, conserve de nombreux monuments comme : (la cathédrale Saint-André, la basiliques Saint-Seurin et Saint-Michel, un Grand Théâtre). La ville d’Arcachon, et la dune du Pilat qui en est proche, est le cœur du bassin d’Arcachon.


Vous serez logés au Centre VTF vacances de Carcans Maubuisson, 33121 CARCANS MAUBUISSON. Téléphone : 05 56 03 31 16.
Pour votre information, votre hébergement est à l’extérieur du village. Au sein de cet établissement, notre groupe pourra profiter du bar avec une grande terrasse ainsi que le restaurant. Les repas seront servis à l'assiette. Vous aurez la possibilité de vous retrouver à votre convenance dans une salle d'activité qui sera mise à votre disposition pour tout le séjour.
En ce qui concerne les chambres twin ou individuelles, elles seront toutes situées dans le même secteur. Elles seront à proximité du grand bâtiment de l'accueil, du bar, de la restauration et surtout de la salle mise à notre disposition et de la piscine.

Cette grande accessibilité des lieux communs de vie pourra entraîner le risque de nuisances sonores liées aux activités et animations en soirée qui ne se poursuivront pas au-delà de 23 heures.

Les chambres sont toutes équipées de sanitaires complets et d'une petite terrasse. Les draps et le linge de toilette sont fournis. Les chambres individuelles seront attribuées dans l'ordre d'arrivée des inscriptions fermes.


Cette escapade, placée sous le signe de la détente, sera marquée par une ambiance conviviale, de partage et de fête. Le programme, dont le détail est concocté par Sandra Desloges et Jean-Claude Calif, responsables de ce séjour d’été, sera riche et varié.

Vous pourrez découvrir notamment quelques curiosités culinaires de la région bordelaise à travers de visites diverses et variées tels que des châteaux, vignobles ainsi qu’un domaine ostréicole à proximité du Bassin d’Arcachon. Vous pourrez également réaliser un baptême en montgolfière. De plus vous arpenterez un marché pour la découverte des produits régionaux.

Des petites randonnées, excursions découvertes en bateau, canoë Kayak, et baignade à la plage, le lac ou la piscine feront également parties des réjouissances de cette manifestation. A cet effet, pour profiter au mieux du soleil de l’atlantique, et pour pouvoir vous rafraîchir dans ces différents lieux aquatiques, n’oubliez pas d’emmener dans vos bagages votre maillot de bain, votre crème solaire, des lunettes de soleil et une casquette !

Remarque : Avant toute inscription, il est conseillé aux personnes présentant des problèmes de motricités de prendre contact avec le responsable de la manifestation choisie de façon à bien évaluer le niveau de difficultés durant les nombreuses activités programmées. Toutefois, concernant les activités et pour leur propre sécurité, le responsable de la manifestation pourra à tout moment statuer sur le bienfondé de la prise de décision du participant.

Vous pourrez obtenir le programme de ce séjour à partir du 1er juin 2018. En outre, pour terminer les journées déjà bien remplies, des barbecues, des soirées karaoké ou dansantes vous seront proposés par l’équipe d'animation du village vacances du VTF. Il va de soi que toutes vos propositions de jeux ou autres activités seront les bienvenues !


Le tarif de cette manifestation est fixé à :
- 950,00€ la semaine pour les déficients visuels

En échange de la vigilance et de l'implication pour guider les personnes déficientes visuelles dont les accompagnateurs devront faire preuve durant cette manifestation, une participation de 400,00€ pour la semaine leur sera demandée.

Si vous désirez une chambre individuelle, il faut compter un supplément de 140,00€ pour la semaine.

Ces montants comprennent l’hébergement en pension complète, les activités prévues au programme ainsi que les transports en autocar.

Ne sont pas compris dans ces tarifs :
 Le mode d’acheminement aller-retour de votre domicile au lieu de rendez-vous, quel qu’il soit ;
 Les frais de déplacements entre le lieu de regroupement et d’hébergement en dehors des horaires d’arrivée et de retour prévus ;
 Les éventuelles consommations extérieures à celles proposées lors des différents repas ;
 Les achats de souvenirs et autres activités non prévus dans le programme ;
 Le déjeuner du premier et du dernier jour de votre séjour.

Toutefois, si vous souhaitez un panier repas pour le trajet entre le Centre d'hébergement et votre domicile pour le samedis 21 juillet 2018, merci de bien vouloir le signaler à l'avance et de prévoir le règlement de ce dernier à remettre aux responsables de cette manifestation. Les tarifs en fonction du type de panier repas vous seront communiqués sur place.


Pour un meilleur confort d'écoute lors des visites proposées, vous pouvez bénéficier de l’utilisation gratuite d’un audiophone : (Seule une caution de 100,00€ vous est demandée et rendue à la restitution de l’appareil en bon état ).
Petite précision : ce dispositif est très fortement recommandé aux accompagnateurs comme aux personnes déficientes visuelles. Pour votre confort personnel et aussi pour une question d’hygiène, il vous est conseillé vivement de venir avec votre propre oreillette. Dans le cas contraire l’association pourra vous en prêter une mais si cette dernière venait à être endommagée, la somme de 10,00€ devra être retenue sur votre caution. Il vous sera également possible d’en acheter une toujours au prix de 10,00€ auprès de l’Association.
Ce dispositif est compatible avec la boucle à induction pour les appareils auditifs.

Pour plus d’informations, merci de nous contacter au 06 12 90 31 05 ou par e-mail : lesjoyeuxmirauds@yahoo.fr


Pour participer à toutes les activités / manifestations de l’Association Les Joyeux Mirauds, il convient d’être âgé de dix-huit ans révolus et être à jour de sa cotisation annuelle car celle-ci vous permet de devenir membre de l’Association et vous couvre vis-à-vis des assurances souscrites par Les Joyeux Mirauds en cas de problèmes éventuels. Par ailleurs, chaque participant doit obligatoirement être autonome pour accomplir les actes essentiels de la vie quotidienne : se lever, se coucher, se laver, se vêtir, se nourrir et en capacité de participer aux activités. Sachant que l’Association ne dispose pas des structures adaptées pour accueillir les handicaps autres que la déficience visuelle, il nous est difficile de prendre en charge les handicaps moteurs, psychiques, intellectuels, surdité profonde « communiquant par la Langue des Signes » et autres nécessitants l’aide permanente d’une tierce personne / auxiliaires de vie. Pour les personnes ayant ces types de handicaps mais ne nécessitant pas l'assistance de ces professionnels, seule la décision en revient au comité de l’Association de les prendre ou non.


Pour des questions logistiques, la date limite d’inscription est fixée au 1er juillet 2018. Néanmoins, compte tenu du succès de nos activités, nous vous conseillons vivement de de ne pas attendre le dernier moment et de réserver votre place le plus rapidement possible en remplissant le bulletin d’inscription en ligne selon votre situation à l’adresse http://lesjoyeuxmirauds.fr/acces-aux-formulaires-dinscriptions/ ou en nous retournant une version papier dûment rempli daté et signé et en nous versant un acompte de 30 % de la totalité de votre séjour, ce qui vous permettra d’étaler le paiement de celui-ci en plusieurs fois. Le solde doit être impérativement réglé avant le 7 juillet 2018 dernier délai. Vous pouvez payer par chèque libellé à l’ordre des Joyeux Mirauds et à envoyer à l’adresse mentionnée en en-tête, par virement bancaire dont les coordonnées vous seront communiquées sur simple demande.
Pour tout virement bancaire, merci de bien vouloir nous faire parvenir par courriel ou par la poste une copie de l’ordre de virement dès l’exécution de ce dernier.

Le paiement par chèques vacances est possible selon les conditions suivantes :
Remarque : Seules les activités / manifestations peuvent être réglées avec des chèques vacances et affin de ne pas faire supporter à la trésorerie de l’Association des frais dûs à l’ANCV par ce type de paiement, l’Association appliquera un surcoût au tarif initial de l'activité / manifestation aux participants qui auront opté pour ce moyen de règlement et à chacun des paiements selon le barème suivant :
 De 01,00€ à 990,00€, ( + 10,00€ ) ;
 De 1.000,00€ à 1.990,00€, ( + 20,00€ ) ;
 De 2.000,00€ à 2.990,00€, ( + 30,00€ ) ;
 De 3.000,00€ à 3.990,00€, ( + 40,00€ ) et ainsi de suite.

En cas d’annulation de votre participation à cette manifestation organisée par Les joyeux Mirauds, seules les conditions notifiées dans le paragraphe (D : Retenue financière) du règlement intérieur de l'Association seront prises en compte. En plus de l'assurance actuellement en vigueur qui couvre tous les adhérents durant les activités / manifestations, l’Association Les Joyeux Mirauds souscrit une assurance complémentaire d’annulation et multirisques uniquement pour celles hors de la France Métropolitaine. Il est donc conseillé à chaque participant d’en souscrire une en complément pour chacune des activités / manifestations que l'Association organise sur notre territoire.


Échéancier d’annulation pour tout le monde

• De 60 à 31 jours du départ 20% du tarif total ;
• De 30 à 21 jours du départ 50% du tarif total ;
• De 20 à 7 jours du départ 80% du tarif total ;
• À moins de 7 jours du départ 100% du tarif total.


Nous vous demandons de nous faire parvenir un certificat médical daté de moins d’un mois avant le commencement du séjour attestant de votre bonne santé et vous autorisant la pratique des activités sportives et de plein air. Toutefois, nous avons constaté que certaine personne surestime leur capacité à se mouvoir. Soyez conscient que vos difficultés dans vos déplacements peuvent pénaliser les autres participants qui n’ont surtout pas à pâtir de votre décision irréfléchie. Attention, les régimes ou intolérances alimentaires doivent y figurer également. Si le document requis n'est pas fourni, seule la responsabilité du participant pourra être mise en cause en cas de problèmes médicaux éventuels qu’ils soient alimentaires ou lors des activités extérieurs.

NOTA : Pour des questions de responsabilités et parce qu'il ne nous est plus possible d'administrer quel que soit le médicament, il vous est fortement conseillé de mettre dans vos bagages un nécessaire de pharmacie. (Maux de transports, anti inflammatoire, anti diarrhées, anti vomissements, désinfectants, pansements, bandages, de quoi traiter les ampoules, ETC., crèmes solaires et après-solaire).
Par ailleurs, nous vous rappelons que vous devez être autonomes pour gérer votre traitement médical. Dans le cas contraire, l’Association Les Joyeux Mirauds ne prend pas en charge la distribution de médicament et de ce fait, seuls des professionnels de santé peuvent accomplir ces actes médicaux. Vous devrez vous acquitter de leurs honoraires entièrement à votre charge. Dans ce cas, n’oubliez pas les documents s’y afférant. « Carte vitale, prescription médicale ETC. ». L’organisation de vos soins étant totalement sous votre responsabilité, merci d’informer l’organisateur de votre manifestation des horaires de passages des professionnels de santé.


Si toutefois vous n’êtes pas encore adhérent à l'Association Les Joyeux Mirauds, vous devrez verser une cotisation d’un montant minimum de 30,00€ afin de participer à cette manifestation. Celle-ci vous permet de bénéficier d’une assurance dans le cadre de nos activités et d’une assistance en cas de rapatriement. Pour ce faire, il est impératif que vous remplissiez le bulletin d’adhésion à notre association et que vous le fassiez parvenir en même temps que votre paiement. Si vous ne le possédez pas, vous pouvez soit le remplir en ligne à l’adresse http://lesjoyeuxmirauds.fr/bulletin-dadhesion/ ou le télécharger sur notre site internet www.lesjoyeuxmirauds.fr soit nous le demander afin que nous vous l’envoyions.


Le samedi 14 juillet 2018, quel que soit votre mode d’acheminement, un regroupement s’effectuera à l'accueil Accès Plus de la gare Bordeaux Saint-Jean à 16h00. Nous prendrons l'autocar pour rejoindre le lieu d’hébergement (90 minutes environ de trajet). Le 21 juillet 2018, nous serons à la gare de Bordeaux Saint-Jean à 12h. Merci de bien vouloir prendre en compte ces horaires de rendez-vous et d’organiser votre voyage aller-retour (attente accès plus comprise) entre votre domicile et la gare de Bordeaux Saint-Jean en fonction de ces derniers.
Attention ! Très important, aucune flexibilité ne sera possible concernant les horaires de rendez-vous cités ci-dessus.


Pour pouvoir organiser au mieux nos activités et pour vous assurer un niveau de sécurité et de confort optimal durant tous vos déplacements, ne perdez pas à l’esprit que nous avons besoin de personnes valides. Merci à tous de contribuer activement à la recherche de personnes sympas pour vous accompagner et surtout désireuses de lier l’utile à l’agréable en passant d’excellents séjour avec un public autre de ce qu’ils côtoient habituellement, car il vous faut bien savoir que si vous n’avez pas d’accompagnateurs pour ces vacances, cette manifestation ne pourra avoir lieu ! Cette tâche est bien l’affaire de nous tous et toutes adhérents des Joyeux Mirauds. Aucune expérience dans le domaine du handicap n’est requise de leur part hormis le fait de vouloir aider son prochain dans la bonne humeur et en ayant à cœur un esprit d’initiative. Par ailleurs, afin de faciliter le trajet de vos accompagnateurs, Il vous est demandé de prendre systématiquement un billet guide SNCF pour une personne voyante et non pour un déficient visuel. Nous insistons très lourdement sur ce fait car le voyage en train étant relativement coûteux pour certain de nos actuels ou futurs accompagnateurs, il est plus agréable et surtout utile pour vous de voyager en compagnie d’une personne voyante. Si le billet guide n'est pas utilisé, vous pouvez être remboursés sans aucune retenue financière de la SNCF. Dans ce cas, les organisateurs des manifestations vous avertissent quelques jours auparavant de façon à ce que vous puissiez effectuer cette démarche. Le billet guide utilisé par un accompagnateur venant à cette manifestation sera pris en charge par l’Association Les Joyeux Mirauds.


Les chiens-guides seront bien entendu admis dans la mesure où les personnes non-voyantes maîtrisent parfaitement leur compagnon. Une parfaite autonomie avec son chien-guide est donc très fortement souhaitée afin de ne pas risquer de mettre sa propre vie en danger, et encore moins celles des autres, ce qui est passible de poursuites judiciaires. L’association ne peut, en effet, être tenue responsable de telles imprudences. Par ailleurs, merci de fournir une attestation d'assurance comme quoi votre chien-guide est bien couvert quant à d'éventuels dommages qu'il pourrait provoquer.


Afin d'alléger la tâche des accompagnateurs qui seront déjà suffisamment sollicités, nous vous demandons d'amener du linge en quantité suffisante pour la durée de votre séjour.

De plus, chaque personne est responsable de ses bagages et doit impérativement être en mesure de les gérer quels que soient leurs poids. Merci donc de bien vouloir les étiqueter très lisiblement avec nom, prénom et numéro de téléphone afin de faciliter la distribution et surtout si l’impensable venait à se produire pour que nous puissions réagir rapidement avec les indications que vous aurez bien voulu notifier sur les étiquettes. Nous vous rappelons que pour tous voyages en train, l’étiquetage de tous les bagages est maintenant obligatoire !


Nous vous attendons donc nombreux pour venir passer de merveilleuses vacances sous le soleil de cette magnifique région dans la joie, la bonne humeur, dans un esprit de convivialité, d’amitié et de partage qui vous laisseront, assurément, des souvenirs inoubliables !


Bien amicalement,


Le Comité des Joyeux Mirauds
Margareth, Anne, Sandra, Pierre, Jean-Claude et Pascal

Laisser un commentaire